il Regolamento UE 2016/679 (da qui in avanti solo GDPR) prevede che il Titolare del trattamento dei dati personali adotti misure appropriate per fornire all’interessato tutte le informazioni di cui all’ articolo 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 GDPR e all’articolo 34 GDPR. Quindi la società RX Italy s.r.l. per adempiere a quanto previsto dal GDPR, fornisce all’interessato la seguente informativa.
Informativa relativa al trattamento dei dati personali ex art 13 GDPR e comunicazioni ex artt. 15-22 e 34 GDPR
In osservanza con quanto previsto dal GDPR, la informiamo che i suoi dati saranno trattati da RX Italy s.r.l., nella sua qualità di Titolare (da qui in avanti solo RXI o il TItolare). La società è corrente in 20146 Milano, via Marostica n. 1 – P.IVA 09918270159, per contatti e/o chiarimenti in ambito privacy è sufficiente inviare una e-mail a privacy@reedexpo.it o telefonare al n. 02435170.1. Il Titolare ha nominato il DPO reperibile al numero telefonico aziendale 02-4351701 ed alla seguente e-mail: privacy@reedexpo.it.
Il Titolare informa il partecipante al Webinar, nella sua qualifica d’interessato, che i Dati personali raccolti attraverso il form non sono rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR e che saranno trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. Il trattamento è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare, quindi, la sua base giuridica, per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR, trova giustificazione nelle ragioni per le quali s’instaura il rapporto con il Titolare, ossia il poter partecipare al Webinar promosso dal Titolare ed organizzato di concerto con Energia Media S.r.l. Nell’ottica di tale finalità, il trattamento sui dati conferiti al Titolare comprenderà, tra l’altro, la gestione, l’organizzazione, l’utilizzo, l’utilizzo in territorio UE ed extra UE (ex art 45 e 46 GDPR) la conservazione, la creazione del database, l’estrazione, la consultazione, l’elaborazione, la distruzione, l’accredito sulla piattaforma digitale (luogo virtuale nel quale si svolgerà il Webinar), la cancellazione , la modifica e la modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato nonché la comunicazione ai membri della struttura organizzativa del Titolare, anche a livello corporate, ovvero a consulenti dello stesso nell’ambito della gestione dell’attività di impresa (soggetti autorizzati). In base al legittimo interesse, il Titolare, invierà comunicazioni commerciali relativi alla manifestazione fieristica MCE, contenuti editoriali e delle newsletter mensili, utilizzerà inoltre i dati per finalità difensive o per far valere i propri diritti in ambito giudiziario e/o extra giudiziaria. Per opporsi a tali attività e sufficiente scrivere al DPO, indicando nello specifico a cosa si riferisca il diritto di opposizione esercitando. Si fa presente inoltre che i dati conferiti e successivamente trattati saranno messi a disposizione, tramite comunicazione, ai responsabili del trattamento per consentire la corretta erogazione del webinar e quindi consentire il corretto svolgimento del contratto.
In particolare, si segnala che i dati saranno condivisi con Energia Media S.r.l. Energia Media – 20•30 thinking land, partner organizzativo dell’evento; tale società nel caso in cui intendesse utilizzare i vostri dati per motivi ulteriori vi invierà propria informativa ex art 14 GDPR.
Si comunica che il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica e che il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati, né effettua profilazione.
Si ricorda che il conferimento dei dati è facoltativo ma essenziale per la corretta conclusione e successiva esecuzione del contratto e quindi potervi far partecipare al webinar.
Il tempo di conservazione dei vostri dati sarà limitato e proporzionato per soddisfare la finalità della raccolta.
Il Titolare, inoltre, la informa che le sono garantiti tutti i diritti compresi negli articoli da 15 a 22 GDPR e quindi:
- diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 Reg. UE;
- la rettifica o la cancellazione dei dati conferiti o la limitazione del trattamento
- opporsi al trattamento;
- portabilità dei dati;
- qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- opposizione ex art 21 GDPR
- proporre reclamo a un’autorità di controllo.
Potrà esercitare i diritti sopra elencati o avere maggiori informazioni inviando una e-mail al DPO indicando nell’oggetto: “esercizio dei diritti ex GDPR” ed inserendo nel corpo della mail il diritto che si vuole esercitare, nonché nome, cognome e indirizzo e-mail sulla quale si intende ricevere risposta. Il Titolare, una volta processato quanto ricevuto, invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art 12 punto 3 GDPR.
In ipotesi di data breach sarà nostra cura darvene counicazione in caso ricorrano gli estremi previsti in art 34 GDPR. Resta inteso che il legale rappresentante compilante il form con l’inserimento dei dati richiesti ne risponde anche in relazione alla correttezza e veridicità, inoltre nell’ipotesi in cui riportasse dati relativi a soggetti terzi (dipendenti o collaboratori) ne assumerà sia la responsabilità in ordine alla correttezza e veridicità nonché sulla possibilità di comunicare gli stessi e garantirà che gli stessi siano lecitamente utilizzabili da parte dei Titolari e li terrà indenni da ogni e qualsivoglia pretesa potesse insorgere manlevando il Titolare stesso anche da ogni richiesta di risarcimento danni.
Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente di cui al paragrafo 2, raccogliendo, nel caso, specifico consenso.
